سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟
پیش از پیدایش سیستم های نرم افزاری مدیریت محتوا، افراد میبایست دانش کافی برای کدنویسی و ایجاد وبسایت خود و یا سازمان خود میداشتند. همچنسن هزینۀ طراحی سایت بالا بوده است.
ولی امروزه به لطف رشد علوم کامپیوتر و در دسترس بودن CMS ها، کاربران میتوانند بدون داشتن تخصص در کد نویسی و طراحی وب، اقدام به ساحت و انتشار سایت نمایند.
سیستم مدیریت محتوا در واقع یک نرم افزار جامع برای مدیریت اطلاعات میباشد و برخلاف تصور فقط محدود به وب نیست. CMS نرم افزاری است که در بستر شبکه (فارغ از گستردگی آن-چه شبکه محلی شرکت و چه شبکه جهانی اینترنت) در سرور قرار گرفته و محتوای مورد نیاز شما را نگهداری و مدیریت میکند. این سیستم ها با تعاملی که ما بین منابع سخت افزاری و نرم افزاری با کاربر فراهم میآورد، به گونه ای به سهولت کاربری مورد نظر کمک شایانی را ارائه میکند.
- برای مثال:
در یک کلینیک درمانی، با بهرهگیری از سیستم مدیریت محتوا میتوان یک وب سایت برای دسترسی عموم شامل بخش هایی نظیر :
- نوبت دهی آنلاین
- ارائه جواب آزمایش
- نظر سنجی
- سوال و جواب
- برنامه هفتگی پزشکان
- و…
را راه اندازی کرد. از مزایای راه انداری این سیستم میتوان به :
- کاهش فعالیت نیروهای مقیم برای ارائه خدمات تلفتی و یا حضوری
- افزایش زمان پاسخگویی مجموعه برای دریافت نوبت و یا جواب نتیجه آزمایش
- کاهش سفرهای شهری مراجعین
- عدم تداخل در ارائه خدمات
- کاهش چشمگیر منابع مصرفی نظیر کاعذ و …
و ده ها مورد مفید دیگر اشاره نمود.
تصور کنید :
با رشد روزافزون استفاده از تلفن های همراه هوشمند و ارتباط با اینترنت، امکان معاینه آنلاین بیمار فراهم شود و نسخه بصورت دیجیتالی به نزدیکترین داروخانه محل زندگی بیمار ارسال و توسط پیک در اسرع وقت بدست شخص برسد.
حال با صرفه جویی در زمان و هزینه و با کمترین میزان آلودگی محیط زیست، رسیدگی به بیمار انجام و نتیجه بصورت بهینه حاصل شده است.
همانطور که پیشتر اشاره شد، سیستم مدیریت محتوا دارای امکانات بیشماری است که در ایجاد و بکارگیری اتوماسیون سازمانی نقش بسزایی را ایفا میکند.
CMS ها توسط تیم برنامه نویسی ایجاد شده ور در دسترس عموم کاربران قرار میگیرد، پس پیاده سازی کلیه عمور و امکانات در یک سیستم نرم افزاری با علوم برنامه نویسی و هوش مصنوعی امکانپذیر بوده و قابل اجراست.
برخی از امکانات CMS شامل :
- ایجاد محتوا متنی، تصویری و ویدئویی
- بروزسانی محتوای منتشر شده
- لینک سازی در سایت
- بهینه سازی سایت و محتوای آن به منظور سئو
- مدیریت کاربران
- اتصال به درگاههای بانکی
- ایجاد فروشگاههای اینترنتی
- ارائه گزارشهای مختلف از آمار سایت
- شخصی سازی امکانات و ظاهر سایت
- ذخیره سازی اطلاعات مربوط به سایت
- مدیریت اطلاعات فرستاده شده توسط کاربران و تأیید اطلاعات
- کنترل و بررسی امنیت سایت
- و…